Disadari  maupun tidak, dibutuhkan ataupun tidak oleh kita, saat ini kita tengah hidup dalam kubangan informasi. Waktu demi waktu, selalu ada informasi yang hadir di hadapan kita. Jika boleh mengatakan, boleh jadi hampir setiap keputusan yang akan kita ambil atau tindakan yang akan kita lakukan, berawal dan dilandasi oleh informasi dalam takaran sesuai dengan kebutuhan kita saat itu. Tidak berlebihan jika dikatakan, bahwa manusia adalah makhluk informasi. Di satu waktu ia membutuhkan informasi, dan di lain waktu ia yang menciptakan informasi.

Informasi yang diciptakan manusia maupun organisasi dapat dikategorikan ke dalam dua kelompok besar, yaitu informasi yang terekam dan informasi yang tidak terekam...

Menurut fungsi dan kegunaannya, arsip dibedakan menjadi 2 macam, yaitu arsip dinamis dan arsip statis.
1.    Arsip dinamis. Adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan organisasi/perkantoran sehari-hari. Arsip dinamis dibagi lagi kedalam 3 macam, yaitu:

• Arsip aktif, ialah arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja;
• Arsip semi aktif, yaitu arsip yang frekuensi penggunaannya sudah mulai menurun;
• Arsip inaktif, adalah arsip yang jarang sekali dipergunakan dalam proses pekerjaan sehari-hari.

2.    Arsip statis, merupakan arsip yang sudah tidak dipergunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran sehari-hari namun tetap harus dikelola/disimpan berdasarkan pertimbangan nilai guna yang terkandung di dalamnya.

Berdasarkan Undang-Undang Rep...

JIKN yang merupakan sistem jaringan informasi dan sarana pelayanan informasi arsip dinamis dan statis secara nasional memiliki tujuan mewujudkan layanan arsip dinamis dan statis sebagai memori kolektif Bangsa Indonesia secara lengkap, cepat, tepat, mudah dan murah serta dapat menjadikan layanan keterbukaan informasi bagi publik untuk meningkatkan akuntabilitas suatu lembaga pemerintahan. Selain itu JIKN bertujuan untuk meningkatkan minat para pengguna arsip dinamis dan statis. Dengan menggunakan internet, "kunjungan" ke khasanah arsip akan lebih mudah dilakukan, di samping juga meningkatkan pemberdayaan arsip dinamis dan statis oleh masyarakat sebagai layanan keterbukaan informasi publik. Rencana Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon akan dijadikan anggota simpul Jaringan SIKN d...

Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon mengudang seluruh Arsiparis yang ada dilingkungan Pemerintah Kabupaten Cirebon dalam rangka penyampaian program kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon sebagai Lembaga Kearsipan Daerah. Pertemuan ini bertujuan selain ajang silaturahmi antar Arsiparis yang ada di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Cirebon, juga membahas tiga hal :

1. Membahas mengenai Arsip Terjaga

2. Membahas tentang Jadwal Retensi Arsip (JRA)

3. Penjajajakn SIKN dan JIKN

Dalam penyampaiannya Kepala Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon H. TEGUH SUPRIYADI, S...

Seorang anak TK berkata kepada ibunya yang berprofesi sebagai arsiparis, setelah di sekolah ditanya tentang profesi orang tua masing-masing siswa: “Bu, Ibu guru gak tau arsiparis itu apa?”

Gambaran tersebut menunjukkan bahwa profesi arsiparis belum banyak dikenal oleh masyarakat, bahkan dari kalangan akademik pun masih ada yang belum mengetahui profesi arsiparis. Dengan kata lain profesi arsiparis belum populer di masyarakat.

Di lembaga pemerintahan, banyak yang menganggap bahwa profesi arsiparis merupakan profesi buangan. Mau tidak mau kenyataan dan anggapan ini masih hidup dan berkembang di lembaga-lembaga pemerintah. Otomatis hal ini berpengaruh terhadap psikologis pegawai yang ditempatkan atau dimutasi ke unit kearsipan...

Bertempat di Hotel Patra Jasa Jl. Tupatev Cirebon, berlangsung acara Sosialisasi Bimbingan Teknis Pengelolaan Kearsipan Bagi Sekretaris Camat dan Pengelola Arsip yang berada di 40 Kecamatan, acara ini dibuka oleh Staf Ahli Bidang Kemasyarakatan dan SDM  Ibu Dr. Hj. Triyani Judawinata selaku perwakilan Bupati Cirebon.

Susunan acara pada pagi hari itu yaitu, pembukaan dengan menyayikan lagu Indonesia Raya kemudian pemutaran film dokumenter sejarah pemerintahan Kabupaten Cirebon dan dilanjutkan dengan penyampaian kata sambutan Ketua Panitia Acara Sosialisasi Bimbingan Teknis Pengelolaan Kearsipan Bagi Sekretaris Camat dan Pengelola Arsip Kecamatan Tahun 2016 oleh Kepala Kantor kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon H. Teguh Supriyadi, S.Sos dan dilanjutkan oleh Dr...

Dari Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Kearsipan yang telah diadakan oleh Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon kepada 92 Desa yang telah di Bimtek pada tahun 2015 maka terpilihlah 5 Desa  yang sudah melaksanakan program arsip desa sesuai dengan prosedur yang berlaku diberikan penghargaan dari Bupati Cirebon, dari 92 desa tersebut  yang mendapat peringkat terbaik dalam pengelolaan kearsipan desa. Desa Gegesik Kidul Kecamatan Gegesik akhirnya terpilih sebagai Juara pertama dalam penilaian Pengelolaa Kearsipan Pemerintahan Desa tingkat Kabupaten Cirebon yang digelar oleh Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon.

Selanjutnya juara kedua diraih Desa Panembahan Kecamatan Plered dan juara ketiga diraih Desa Astana Langgar Kecamatan Losari Sementara juara harapan 1 diraih Desa ...

Guna mempermudah dan mempercepat proses pencarian sebuah arsip, Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon telah membangun sistem aplikasi pelayanan kearsipan. Penerapan aplikasi pelayanan kearsipan ini dilakukan sebagai upaya menjawab tuntutan masyarakat terhadap perkembangan teknologi dan keterbukaan informasi untuk mempercepat pelayanan, khususnya bidang kearsipan sehingga Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon dapat semakin mempercepat pelayanan terhadap para pemilik arsip dalam melakukan proses pencarian sekaligus dapat memberikan keterbukaan informasi kepada masyarakat umum dan kalangan pemilik arsip tentang kegiatan proses pencarian arsip secara cepat, mudah, akurat, dan transparan.

Prosesnya cukup mudah, ketika masyarakat pemilik arsip hendak mencari arsip kemudian...

Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon pada bulan Februari s.d Maret 2016 sedang melaksanakan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Arsip Desa (Ardes) di desa-desa yang pernah memperoleh Pembinaan Arsip dari Pemerintah Kabupaten Cirebon, Pengelola Arsip Desa yang pernah mendapatkan Bimbingan Teknis (Bintek) atau Pelatihan Arsip dari Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon, dan Desa juga pernah menerima  Bantuan Sarana Prasarana Arsip dari Pemerintah Kabupaten Cirebon, Desa yang dikunjungi Tim Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon sebanyak 92 desa yang tersebar di 8 kecamatan.

Dalam pelaksanaan monev tersebut Tim dari Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon melihat dan beraudiensi secara langsung dengan perangkat desa yang dimonev, menanyakan dan mengecek ...

CIREBON (CT) – Kurangnya kesadaran masyarakat terutama masyarakat pedesaan tentang pentingnya sistem kearsipan membuat Kantor Arsip Kabupaten Cirebon melakukan bimbingan teknis (bintek) kearsipan kepada 92 desa di 8 kecamatan, Kabupaten Cirebon.

Kepala Seksi Akuisisi dan Pengelolan Kearsipan, Awaji mengatakan bahwa hingga saat ini, pihaknya telah melakukan bimbingan teknis kearsipan kepada 44 desa di 4 kecamatan. Rencananya hingga akhir tahun, pihaknya siap untuk memberikan bimbingan tersebut hingga ke pelosok di 8 kecamatan.

“Program baru berjalan dari bulan Juni dan target akhir tahun ini bisa tercapai semuanya,” tutur Awaji saat ditemui CT di ruangan kerjanya, Kamis (30/07).

Untuk daftar empat kecamatan yang sudah dilakukan pembinaan diantaranya Kecamatan Plered, Kecamat...